這是2017年6月辦寶寶戶口及護照的記錄，僅供參考，實際規定請再自行查詢相關單位，謝謝
記錄一下辦手續的過程
6月2日 寶寶出生
6月5日 台灣報戶口
6月9日 爸爸將日本報戶口所需文件帶回日本
6月11日 爸爸向日本居住地市役所報戶口，大約一星期後去本籍地市役所申請戶籍謄本
6月16日 日本爸爸寄出戶籍謄本
6月18日 台灣收到日本戶籍謄本
6月20日 申請寶寶台灣和日本護照
6月27日 收到台灣護照
7月5日 寶寶打預防針，申請寶寶預防針英文證明，領寶寶日本護照
台灣報戶口
所需文件
- 媽媽身份證印章
- 爸爸護照影本
- 出生證明書正本1份(會收走)上面要蓋爸爸印章(如有本人簽名就不用)
- 戶口名簿
- 未成年子女從姓(姓氏變更約定書)爸爸本人簽名
- 代辦人身份證印章及委託書(如果媽媽本人無法親自前往的話)
實際辦理情況：
寶寶出生渡部桑有趕上，因此趁他人在台灣的時候，我們一起去戶政事務所報戶口
戶政人員核對資料時大驚「寶寶生日不就是兩天前嗎？妳生完不到三天就跑出來啦？！」
爸媽一起去報戶口的好處是，所有文件只要現場簽名就好
我準備自己的身份證印章、渡部桑準備他的護照，剩下的文件全部簽名，幾分鐘就完成了報戶口
給台日夫妻的建議：
因為有些文件一定要爸爸親筆簽名，趁爸爸在身邊時先請他簽好
例如姓氏變更約定書，網路即可下載，在日本讓爸爸簽名後帶回台灣
另外我也有刻一個渡部桑的印章備著，萬一他不在身邊可以代用，只是最後沒有用上
而爸爸不能同行的情況，建議確認一下，有些文件爸爸簽名後會需要請駐日代表處認證過，台灣才會承認
日本報戶口
報好台灣的戶口後，就準備報日本戶口的文件
日本報戶口所需文件
日本全由渡部桑負責，我不是很清楚，請再自己確認過：
- 出生届(出生申請書)
- 出生證明書正本及翻譯
- 母子手冊
第1點的出生届，建議在寶寶出生前，去市役所先拿2份空白申請書(萬一寫錯字還有備用)
其中有個欄位需註記「日本国籍を留保する」
因為寶寶不是在日本出生，需特別寫上這一句才會保有日本國籍
寫的地方，建議在市役所就先詢問清楚，當場填上去
第2點出生證明，寶寶出生後，向醫院或診所申請多份備用
我申請5份中文版(最後沒全部用上，我是怕萬一不夠所以多申請)、1份英文版(辦台灣護照時要用)
出生證明書的日文翻譯，可以在寶寶出生前就先大概翻譯好
翻譯時注意所有的漢字，請輸入日本漢字，不要打成中文的漢字
日本審核文件非常仔細，一點不同就會退件
因此慎重起見，我將出生證明書的日文翻譯版本的字體，設為日文字的「ＭＳ Ｐゴシック」
如果設成中文的新細明體，會有字體上的差異
以下是出生證明書的日文翻譯，因為我不會上傳word檔，如果有人需要的話，請mail到我的信箱索取
twmyao@gmail.com
(不好意思，粉絲專頁的私訊目前無法查看，所以請不要傳粉專，我會看不到哦)
第3點、日本的母子手冊，我有帶回台灣給醫生參考，後來讓渡部桑帶回日本
怕忘記的人，建議一開始就將母子手冊留在日本(內容拍照或影印讓台灣醫生看就好)
裡面有誕生連絡票等文件是日本報戶口時要用的
報好日本的戶口後，申請新的住民票
居住地市役所會通知本籍地市役所，大約一星期後，可去本籍地市役所申請戶籍謄本
這裡的戶籍謄本是寶寶申請日本護照需要用到的，請日本爸爸寄來台灣
申請台灣護照
所需文件
- 護照申請書(在外交部領事事務局下載)
- 戶口名簿正本和影本1份，正本驗畢退還。或是三個月內的戶籍謄本正本影本各1份
- 護照規格的大頭照2張
- 爸爸或媽媽的身份證正本及正反面影本
- 出生證明英文版
申請台灣護照時，寶寶本人需到場
領取時如果不想再跑一趟外交部，可到一樓的梨明郵局填寫寄送資料，護照好了就會寄到家(郵資1、200元)
第5點的出生證明英文版也可用英文戶籍謄本代替
只是當時戶政事務所說英文戶籍謄本需等上好幾天，我就沒有申請
因為寶寶的英文拼音要以日文讀法為主
例如渡部，拼音是WATANABE，如果沒有附上日文讀法的證明，就會被打成DUBU
所以在生產後，向醫院申請英文出生證明時，就將寶寶的日文發音註記上去，用來申請護照
外交部領事局
電話：(02)2343-2888
地址：10051台北市中正區濟南路1段2-2號
營業時間：星期一~星期五08:30~17:00；星期三延長至20:00
申請日本護照
所需文件
- 護照申請書(一般旅券発給申請書)
- 日本戶籍謄本
- 護照規格的大頭照2張
- 爸爸護照影本
- 媽媽身份證
- 旅券申請同意書
旅券申請同意書是渡部桑來台灣時，打電話給交流協會
交流協會說需要這份同意書，所以傳真給我們，這份文件用手寫也可以
而下面這份是事先準備好的「委託書」，當時交流協會說不需要這份
但我在申請時還是一起交了出去，交流協會有受理
一般旅券発給申請書建議由爸爸填寫，因為表格上的申請者署名及法定代理人署名需要爸爸親筆簽名
我在還沒生產時，先去交流協會拿了2份申請書(不方便跑一趟的人好像可以郵寄索取)
生完了在月子中心，渡部桑就埋頭填寫文件
將各項申請用資料夾區分、整理好，最後我只要跑腿遞交文件即可
最後，領取日本護照時，寶寶一定要到場
避免白跑一趟，建議臨近可領護照的日期時，先電話確認護照完成了沒
原先預計7月7日可領，我7月5日就接到電話說可以拿了
帶著寶寶和護照費用1760元，再跑一次交流協會
日本台灣交流協會台北事務所
電話：(02)2713-8000
地址：台北市慶城街28號通泰商業大樓１樓
營業時間：星期一~星期五上午09:15~12:00，下午13:30~17:00
申請預防接種證明書
回日本之後，預防針要接著打下去
所以我去衛生所申請中英對照的預防針證明書，上面會寫寶寶目前打預防接種的進度
帶著寶寶的健保卡、寶寶手冊、申請費用100元，現場可拿到
預防針例如B型肝炎，在台灣打時，可以向醫院索取疫苗的盒子(或拍照留存)，這樣才知道是哪個廠牌
回到日本就將盒子給醫生看，不然日本很多醫院慎重起見會不敢打，怕廠牌、疫苗不合
以上就是辦手續的流程，這是2017年6月辦的，時間久了可能規定會更改，建議還是自己確認過喔！
コメント